Fila única de chamados
Todo pedido entra por um canal só, com prazo visível por tipo. Recado solto em conversa não vira tarefa.
Site publicado não avisa quando trava: quem avisa é o cliente que desistiu no meio do formulário.
Nasceu de um atendimento repetido: o site ficava pronto, a agência saía e, seis meses depois, ninguém sabia onde estava hospedado, quem tinha a senha nem se existia cópia dos arquivos.
O primeiro levantamento que fizemos encontrou três pessoas com a mesma senha de administrador, um certificado vencido havia semanas e um formulário que entregava mensagens numa caixa desativada.
Desde então a entrada é sempre igual: descrever o que está no ar, arrumar os acessos, ligar a cópia diária e só depois discutir melhoria. Sem essa ordem, a melhoria vira risco.
A parte que mais convence é o relatório de uma página. Quando o dono do negócio lê o mês inteiro em cinco minutos, a decisão do ciclo seguinte sai na mesma conversa.

O que não está escrito no levantamento não existe no dia do aperto.
Senhas ficam no cofre do cliente, nominais e devolvidas quando pedir.
Publicação tem janela. Pressa fora dela custa mais caro que a espera.
Pedido com prazo visível substitui a cobrança por mensagem privada.
Nenhum deles é complicado. O que pesa é existirem por escrito, valerem todo mês e não dependerem de lembrar na hora do aperto.
Assinar o plantãoTodo pedido entra por um canal só, com prazo visível por tipo. Recado solto em conversa não vira tarefa.
Arquivos e banco são copiados antes de qualquer alteração, e uma restauração é testada por mês.
A mudança sobe em horário combinado — nunca na sexta à noite, nunca no meio de uma campanha no ar.
A alteração roda primeiro numa cópia do site. Quem aprova vê a tela pronta antes do público.
Cada publicação guarda a versão anterior identificada, para voltar sem improviso se algo sair torto.
Uma página por mês: o que subiu, o que ficou na fila e o que sugerimos para o ciclo seguinte.
Recados de empresas que assinam o plantão, reunidos ao fim de cada ciclo e publicados com autorização.
O relatório mensal cabe em uma página e eu leio inteiro. Antes recebia planilha que ninguém abria.
As senhas saíram do bloco de anotações de três pessoas e foram para o cofre da empresa, com registro de quem entrou.
Marcar as horas de melhoria dentro do ciclo mudou a conversa: em vez de pedir favor, a gente escolhe a prioridade do mês.
O levantamento de entrada mostra versões, cópias e acessos antes de qualquer assinatura.